Comprendre l'état des tâches

Le statut d'une tâche dans le TaskDesk de FinVIEW joue un rôle crucial dans votre flux de travail. En identifiant correctement et en mettant à jour l'état des tâches, vous pouvez garantir un processus de gestion fluide et une communication efficace. Nous allons expliquer ici les quatre différents statuts de tâches disponibles :

1. Non démarré : Ce statut concerne les nouvelles tâches qui viennent d'être créées ou attribuées mais qui n'ont pas encore été exécutées. Il s'agit du statut par défaut pour les nouvelles tâches.
2. Commencé : Ce statut indique qu'une tâche est en cours d'exécution. La tâche a été revue et les travaux ont commencé. Le statut « Commencé » indique aux autres que la tâche est en cours d'exécution, réduisant ainsi la duplication des efforts.
3. Fermé (succès) : Ce statut est utilisé lorsqu'une tâche a été exécutée avec succès. Toutes les mesures requises ont été prises et l'objectif a été atteint. Une fois qu'une tâche a ce statut, elle n'a plus besoin d'attention, à moins que de nouvelles informations ou une action de suivi ne soient apportées.
4. Fermé (échec) : Ce statut est attribué lorsqu'une tâche n'a pas pu être exécutée correctement. Cela peut être dû à diverses raisons, telles que des informations insuffisantes, un manque de coopération de la part du débiteur ou d'autres circonstances imprévues. Les tâches présentant ce statut doivent être passées en revue afin de comprendre la cause de l'échec et de déterminer les étapes suivantes.

La compréhension et l'utilisation correcte de ces statuts vous aideront à gérer efficacement les tâches dans le TaskDesk de FinVIEW. Ils fournissent une compréhension claire et instantanée de l'avancement des tâches et permettent de hiérarchiser et d'allouer les ressources de manière appropriée.

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