Overzicht
- Ontdek welke delen van FinView u in uw organisatie kunt openen met uw toegewezen gebruikersrol.
Alleen een gebruiker met beheerdersrechten kan nieuwe gebruikers uitnodigen of bestaande gebruikers updaten.
Zodra de organisatie is ingesteld, kan de FinView-licentiehouder andere gebruikers uitnodigen om toegang te krijgen tot de organisatie. U kunt iedereen uitnodigen die bij uw bedrijf betrokken is, van de bedrijfseigenaar, een leider, een ondersteuningsmedewerker en uw klanten.
Wanneer u een nieuwe gebruiker uitnodigt, moet u deze een gebruikersrol toekennen. Gebruikersrollen in FinView bepalen het toegangsniveau dat een gebruiker heeft in een FinView-organisatie. De verschillende beschikbare rollen zijn:
- Admin - heeft volledige toegang tot alle functies van uw FinView-organisatie. Kan belangrijke wijzigingen aanbrengen in de instellingen van uw bedrijfsentiteit.
- Manager - heeft volledig inzagerecht en de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in cases. Ze kunnen geen wijzigingen aanbrengen in de instellingen van kritieke integratie of bedrijfsentiteiten.
- Specialist - voor uw ondersteuningsteams die uw zaken behandelen.
Inloggegevens niet delen
Elke uitgenodigde gebruiker moet zijn eigen inloggegevens hebben. Als je inloggegevens deelt, zie je niet welke nieuwe transacties door welke gebruiker zijn ingevoerd, of welke wijzigingen ze mogelijk hebben aangebracht. Dit laat een onbetrouwbaar auditspoor achter en u loopt het risico dat inloggegevens in verkeerde handen vallen.
Twee-factor-authenticatie
Alle gebruikers moeten 2FA-beveiliging instellen. Hiervoor hebben ze een mobiel apparaat met een authenticator-app nodig.
Nieuwe gebruikers uitnodigen of de rol van een gebruiker bewerken
De beheerder van de organisatie kan nieuwe gebruikers uitnodigen voor een organisatie. Er kunnen limieten of extra kosten zijn voor het aantal gebruikers dat je kunt uitnodigen voor een organisatie.
Het is niet mogelijk om een gebruiker uit te nodigen voor andere organisaties onder hetzelfde e-mailadres.
U kunt ook de rol van een gebruiker wijzigen of de toegang tot uw FinView-organisatie verwijderen. Een goed voorbeeld van een wijziging in de rol van een gebruiker is wanneer een specialist wordt gepromoveerd tot de rol van manager.
Het verwijderen van een gebruikersrol is op dit moment niet mogelijk.
Wat is de volgende stap?
Nodig nieuwe gebruikers uit in uw FinView-organisatie en geef ze de gebruikersrol die het beste past bij hun verantwoordelijkheden in uw bedrijf.
