Introductie:
In FinView is de contactkaartfunctie in een dossier een essentieel hulpmiddel dat een uitgebreid overzicht biedt van de informatie van een debiteur. Deze kaarten zijn ontworpen om kritieke gegevens op een toegankelijke en efficiënte manier te organiseren en te presenteren. In dit artikel wordt ingegaan op de specifieke kenmerken van elk type contactkaart dat beschikbaar is in een hoesje en wordt de functionaliteit ervan uitgelegd.
- Persoonlijke informatiekaart:
- Doel: De eerste contactkaart bevat de persoonlijke gegevens van de debiteur (eigenaar van de zaak).
- Details inbegrepen: Deze kaart bevat een scala aan informatie, zoals de volledige naam van de debiteur, geboortedatum en -plaats, werkgegevens en identificatiegegevens (indien beschikbaar).
- Functionaliteit: Het biedt een snelle momentopname van de identiteit van de debiteur, wat helpt bij het personaliseren van de communicatie en het begrijpen van de achtergrond van de debiteur.
- Telefoonkaart:
- Doel: Op de telefoonkaart staan alle telefoonnummers die aan de debiteur zijn gekoppeld.
- Validatie-indicator: FinView bevat een validatie-indicator op deze kaart, die aangeeft of elk telefoonnummer geldig is of niet.
- Functionaliteit: Dit helpt bij het bepalen van de betrouwbaarheid van de contactnummers en helpt bij het kiezen van het beste nummer voor communicatie.
- E-mailkaart:
- Doel: Op de e-mailkaart staan alle e-mailadressen die gekoppeld zijn aan de debiteur.
- Validatie-indicator: Net als bij de telefoonkaart wordt een validatie-indicator verstrekt om de geldigheid van elk e-mailadres te beoordelen.
- Functionaliteit: Deze functie is cruciaal om de effectiviteit van e-mailcommunicatie te waarborgen en om teruggestuurde of niet-reagerende e-mailadressen te vermijden.
- Adreskaart:
- Doel: Op deze kaart staan alle fysieke adressen die aan de debiteur zijn gekoppeld.
- Validatie-indicator: De geldigheid van elk adres wordt aangegeven, zodat gebruikers inzicht krijgen in de actualiteit en betrouwbaarheid van de opgegeven adressen.
- Functionaliteit: Het kennen van de fysieke locatie van de debiteur kan van cruciaal belang zijn voor het verzenden van correspondentie of voor gerechtelijke procedures. Nauwkeurige adresinformatie is ook essentieel voor eventuele veldinzamelingsactiviteiten of persoonlijke bezoeken die nodig kunnen zijn.
Conclusie: De contactkaarten in FinView bieden een gestructureerd en gedetailleerd overzicht van alle essentiële contactgegevens met betrekking tot een debiteur. Dit systeem zorgt er niet alleen voor dat alle relevante gegevens gemakkelijk toegankelijk zijn op één plek, maar verbetert ook de nauwkeurigheid van deze informatie met validatie-indicatoren. Door deze contactkaarten te gebruiken, kunnen gebruikers van FinView hun communicatiestrategieën stroomlijnen, ervoor zorgen dat ze via geldige kanalen contact opnemen en een volledig inzicht behouden in het profiel van elke debiteur. Deze functie is een bewijs van FinView's toewijding om een gebruiksvriendelijk en efficiënt platform te bieden voor incasso en -beheer.
Meer informatie over de verschillende validatie-instellingen is te vinden in dit artikel: Link
