Het verschil begrijpen tussen een debiteurendossier en een incassozaak in FinView

In FinView wordt bij het beheer van de incasso gewerkt met twee belangrijke elementen: debiteurenadministratie en incassozaken. Het begrijpen van het onderscheid tussen deze twee is cruciaal voor effectief schuldbeheer.

Debiteurendossier: De primaire identificatiecode

• Wat het is: Een debiteurendossier in FinView is een basiselement dat een individu of bedrijf vertegenwoordigt. Het dient als het primaire profiel waarin belangrijke informatie over de debiteur wordt opgeslagen.
• Bevat: Dit dossier bevat essentiële gegevens, zoals de naam van de debiteur, contactgegevens, demografische gegevens en andere specifieke identificatiegegevens die relevant zijn voor de debiteur.
• Doel: Het belangrijkste doel van een debiteurendossier is om een gecentraliseerde en consistente opslag van informatie over een debiteur bij te houden. Het zorgt ervoor dat alle interacties en transacties met betrekking tot een bepaalde debiteur worden gekoppeld aan één uniform profiel.

Incassozaak: De details van de schuld

• Wat het is: Een incassozaak in FinView is een dossier dat specifiek betrekking heeft op een bepaalde schuld die de debiteur verschuldigd is.
• Bevat: Dit omvat gedetailleerde informatie over de schuld zelf, zoals het verschuldigde bedrag, de oorsprong van de schuld, de aflossingsvoorwaarden, de huidige status van de schuld en alle acties die zijn ondernomen of gepland voor de invordering van de schuld.
• Doel: Het doel van een incassozaak is om elke specifieke schuld op te sporen en te beheren. Hoewel een debiteur meerdere schulden kan hebben, richt elke incassozaak zich op de individuele details en het invorderingsproces van een enkele schuld.

Belangrijkste verschillen

Een debiteurendossier is breed en omvat alle gegevens over een debiteur. Een incassozaak is daarentegen specifiek en richt zich op een bepaalde schuld.